Privacy Policy

Questa Privacy Policy descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito JR Release Hub, raggiungibile all’indirizzo https://jrreleasehub.it.

JR Release Hub è un sito dedicato a strumenti e servizi visual per artisti musicali, tra cui cover, Canvas Spotify, contenuti Fuori Ora e progetti visual 3D su richiesta.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Joseph Russo

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il titolare all’indirizzo email:

josephrusso1999@icloud.com

2. Tipologie di dati trattati

Il sito può trattare dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso i flussi di richiesta presenti nelle varie sezioni del sito.

I dati possono includere, a seconda della sezione utilizzata:

• nome artista o nome progetto;
• indirizzo email o contatto Instagram;
• informazioni sulla release, sul brano o sul progetto visual;
• servizi selezionati;
• messaggi o note inserite dall’utente;
• nome, cognome ed email;
• eventuale Partita IVA;
• codice fiscale;
• indirizzo, CAP, città/comune e paese/nazione;
• nome dei file caricati dall’utente, come immagini cover o file audio;
• informazioni tecniche inserite nel flusso, come stile scelto, punti audio o preferenze di lavorazione.

Non tutti questi dati vengono richiesti in ogni sezione del sito: i dati effettivamente trattati dipendono dal flusso utilizzato e dalle informazioni inviate volontariamente dall’utente.

I dati fiscali vengono richiesti solo quando necessari per gestire la richiesta, preparare un eventuale preventivo e procedere con l’eventuale fatturazione.

3. Come vengono raccolti i dati

JR Release Hub non invia automaticamente i dati a un server e non utilizza un database interno per salvarli.

I flussi di richiesta del sito generano una email precompilata tramite il client email dell’utente. I dati escono dal browser solo se l’utente decide di inviare effettivamente l’email.

L’invio tramite email dipende dal client e dal provider di posta utilizzati dall’utente e può comportare il trattamento dei dati da parte dei rispettivi fornitori del servizio email.

Questo significa che la semplice compilazione dei campi sul sito non comporta, di per sé, l’invio automatico dei dati al titolare.

4. File caricati, immagini e audio

Alcune funzioni del sito permettono all’utente di caricare immagini, cover o file audio per generare anteprime, adattamenti o contenuti collegati alla release.

Questi file vengono elaborati localmente nel browser dell’utente.

In particolare:

• le immagini caricate vengono lette e lavorate lato browser;
• la preview della cover viene generata tramite canvas;
• il download della cover viene creato direttamente dal browser;
• eventuali audio caricati restano lato browser;
• non viene effettuato un upload automatico dei file a server esterni;
• il sito non salva in modo permanente immagini, audio o cover generate.

Se l’utente desidera inviare materiali al titolare, dovrà allegarli manualmente all’email o inviarli tramite i canali di contatto concordati.

5. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dall’utente vengono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate dall’utente;
• valutare il progetto visual richiesto;
• preparare eventuali preventivi;
• gestire comunicazioni relative a cover, Canvas, contenuti Fuori Ora, visual 3D o altri servizi richiesti;
• organizzare l’eventuale lavorazione del progetto;
• gestire aspetti amministrativi, fiscali e contabili, se nasce un rapporto commerciale;
• adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge.

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente, quando l’utente invia una richiesta o chiede un preventivo;
• esecuzione di un contratto, nel caso in cui venga avviato un rapporto commerciale;
• adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili;
• legittimo interesse del titolare a gestire le comunicazioni ricevute e organizzare le richieste di progetto.

7. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente.

Nel caso in cui dalla richiesta nasca un rapporto commerciale, i dati potranno essere conservati per il tempo richiesto dagli obblighi fiscali, amministrativi e contabili applicabili.

Le comunicazioni email potranno essere conservate per il tempo utile alla gestione del rapporto, alla tutela dei diritti del titolare e alla ricostruzione delle comunicazioni avvenute.

8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e organizzativi adeguati rispetto alle finalità indicate.

Il sito, allo stato attuale, non utilizza:

• database interni per il salvataggio automatico dei dati;
• sistemi di invio automatico tramite backend;
• Google Analytics;
• Google Tag Manager;
• Meta Pixel;
• Hotjar;
• Microsoft Clarity;
• strumenti di profilazione o tracciamento marketing.

9. Servizi tecnici esterni

Il sito può caricare alcune librerie tecniche esterne necessarie al funzionamento dell’interfaccia, delle animazioni o della gestione di alcuni formati file.

In particolare, possono essere utilizzate librerie caricate da CDN esterni, come cdn.jsdelivr.net o unpkg.com.

Questi strumenti vengono usati per finalità tecniche e funzionali, ad esempio per animazioni o supporto alla conversione di determinati formati immagine lato browser.

Il sito può inoltre contenere collegamenti esterni, ad esempio verso il profilo Instagram collegato a JR Release Hub. L’accesso a siti o piattaforme esterne comporta l’applicazione delle rispettive informative privacy.

10. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità di marketing.

I dati potranno essere comunicati solo quando necessario a:

• gestire la richiesta dell’utente;
• adempiere a obblighi fiscali, amministrativi o legali;
• utilizzare servizi email o strumenti tecnici necessari alla comunicazione;
• tutelare i diritti del titolare.

11. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Il sito non effettua trasferimenti diretti e intenzionali di dati personali verso Paesi extra UE tramite sistemi di tracciamento, analytics o database interni.

Tuttavia, alcuni servizi tecnici o piattaforme esterne utilizzate dall’utente, come il proprio provider email o piattaforme social collegate tramite link esterni, potrebbero trattare dati secondo le proprie policy e infrastrutture.

12. Diritti dell’utente

L’utente può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i propri diritti in materia di protezione dei dati personali.

In particolare, l’utente può chiedere:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• informazioni sulle modalità di trattamento.

Per esercitare questi diritti, l’utente può contattare il titolare all’indirizzo:

josephrusso1999@icloud.com

L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, se ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

13. Dati di minori

JR Release Hub non è destinato specificamente a minori di 14 anni.

Gli utenti minorenni dovrebbero utilizzare il sito e inviare richieste solo con il consenso o la supervisione di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

14. Modifiche alla Privacy Policy

Questa Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di modifiche al sito, ai servizi offerti o alle modalità di trattamento dei dati.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.